En una tienda el inventario cuadra cuando cada venta lo descuenta en el momento: punto de venta con código de barras, compras registradas al recibir, cortes de caja por turno y un conteo rápido de lo que más se vende.
El punto de partida: vender con código de barras
Si vendés "de memoria" o en cuaderno, el inventario nunca va a coincidir. Un punto de venta con lector de código de barras descuenta cada producto en el momento, cobra más rápido y deja el registro de lo vendido.
Registrá cada compra al recibirla
La mercadería que llega del proveedor entra al inventario con su costo. Así sabés el costo real y el margen de cada producto, no el que recordás.
Corte de caja por turno
- Cada cajero abre y cierra su turno.
- El sistema dice cuánto debería haber en efectivo, tarjeta y transferencia.
- Las diferencias se ven el mismo día, no a fin de mes.
Vencidos, dañados y "faltantes"
Todo lo que sale sin venta (vencido, dañado, consumo) se registra como ajuste con motivo. Si no, aparece como faltante y no sabés si fue robo o merma.
Conteo rápido de lo que importa
No hace falta contar toda la tienda cada semana. Contá los 50 productos que más vendés y los más caros; ahí está la mayor parte del dinero.
Cuando se cae el internet
Un punto de venta en la nube que deje de vender sin internet es un problema. El de SITEC sigue vendiendo sin conexión y sincroniza cuando vuelve, con factura o ticket con CAI y las existencias al día.
Preguntas frecuentes
¿Necesito computadora o sirve una tablet?
Un punto de venta en la nube funciona en computadora o tablet, con lector de código de barras, impresora de recibos y gaveta.
¿Cómo sé qué producto me deja más ganancia?
Registrando el costo de cada compra y vendiendo por el sistema: el reporte de margen por producto sale solo.
¿Cómo controlo lo que vence?
Registrá los vencidos como ajuste con motivo y revisá las fechas de los productos de mayor rotación en cada compra.
Hacelo con un sistema, no a mano
SITEC es software hecho en Honduras: facturación con CAI, contabilidad, inventario, planilla y cobros en un solo lugar, con soporte local. Mirá cómo funciona para una tienda o agendá una demo de 30 minutos.
Agendar demo Ver cómo funciona