La mora de un colegio baja cuando cobrar deja de depender de alguien: cada familia tiene su contrato, la factura con CAI sale sola el día que toca, el recargo se aplica con una regla clara y el estado de cuenta llega por WhatsApp antes del vencimiento.
Un contrato por alumno o familia
Mensualidad, descuento por hermano o beca, matrícula, transporte y actividades en una sola cuenta. Con eso la factura de cada mes se genera sin digitar.
Regla de mora conocida y automática
Definí el recargo (porcentaje o monto fijo), cuándo aplica y comunicálo en el contrato. Que el sistema lo aplique solo a lo vencido evita discusiones y excepciones a mano.
Estados de cuenta antes del vencimiento
- Recordatorio unos días antes de la fecha de pago.
- Estado de cuenta el día del vencimiento.
- Aviso de mora con el recargo aplicado.
Por WhatsApp los padres lo leen; se puede enviar uno a uno o a todos a la vez.
Cobro con tarjeta guardada
Con tu cuenta de comercio, los padres guardan su tarjeta de forma segura y el cobro se hace solo cada mes. Menos efectivo, menos filas y menos mora.
La planilla docente en el mismo sistema
Salarios, deducciones de ley, vacaciones y décimos de los docentes junto con la contabilidad del colegio. En SITEC todo eso viene con los contratos recurrentes.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cobrar la mensualidad automáticamente con tarjeta?
Sí, con tu cuenta de comercio: la tarjeta queda guardada de forma segura y se cobra en la fecha de la mensualidad.
¿Cómo aplico descuentos por hermanos o becas?
En el contrato de cada familia, y se reflejan solos en cada factura.
¿Sirve para academias y guarderías?
Sí, cualquier institución que cobre mensualidades.
Hacelo con un sistema, no a mano
SITEC es software hecho en Honduras: facturación con CAI, contabilidad, inventario, planilla y cobros en un solo lugar, con soporte local. Mirá cómo funciona para un colegio o agendá una demo de 30 minutos.
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