El presupuesto anual parte de los gastos del año anterior, suma los proyectos aprobados y una reserva para imprevistos, y se divide entre las unidades con la regla de la cuota. Lo que lo hace útil es compararlo cada mes contra lo ejecutado.
Los rubros del presupuesto
- Seguridad y vigilancia.
- Limpieza y jardinería.
- Energía y agua de áreas comunes.
- Mantenimiento de elevadores, bombas y planta eléctrica.
- Administración, contabilidad y seguros.
- Proyectos aprobados (pintura, techos, cámaras).
- Reserva para imprevistos.
De presupuesto a cuota
Total anual entre 12 meses, repartido entre las unidades por coeficiente o metros cuadrados. Si la mora histórica es alta, el presupuesto debe contemplarla o la cuota no alcanza.
Seguimiento mensual
Cada mes, cada rubro con lo presupuestado, lo ejecutado y lo disponible. Un semáforo que avise antes de pasarse evita sorpresas a mitad de año.
Rendir cuentas
La asamblea confía cuando ve ingresos, gastos, mora y bancos con respaldo. Si la contabilidad vive en el mismo sistema que los cobros, el reporte sale el mismo día. SITEC Comunidades incluye presupuesto anual con lo ejecutado real y semáforo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe ser la reserva para imprevistos?
Lo decide la asamblea; muchas comunidades apartan un porcentaje fijo de la cuota cada mes.
¿Qué pasa si el gasto real supera el presupuesto?
Se explica en la asamblea y se ajusta la cuota o se aprueba una cuota extraordinaria.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensualmente contra lo ejecutado y a fondo una vez al año.
Hacelo con un sistema, no a mano
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