La cuota de mantenimiento se cobra mejor cuando es predecible: se calcula con una regla aprobada (coeficiente, metros cuadrados o monto fijo), se emite sola cada mes con factura, la mora se aplica con la regla de la asamblea y cada residente ve su saldo y paga desde el celular.
Cómo se calcula la cuota
- Por coeficiente o porcentaje de participación de cada unidad.
- Por metros cuadrados.
- Monto fijo por unidad o por tipo de unidad.
- Servicios medidos aparte: agua o energía por medidor.
Lo importante es que la regla esté aprobada por la asamblea y se aplique igual a todos.
Emisión mensual automática
Si la cuota se factura a mano cada mes, se atrasa y aparecen errores. Con la emisión automática cada unidad recibe su cargo el mismo día, con factura CAI cuando la comunidad la emite.
La mora con regla, no con excepciones
Recargo por porcentaje o monto fijo, solo sobre lo vencido, aplicado por el sistema. Las excepciones las decide la junta y quedan registradas.
Estados de cuenta y recordatorios
- Cada residente ve su estado de cuenta en la app.
- Recordatorio por WhatsApp antes del vencimiento.
- Comunicados dirigidos solo a quienes tienen saldo.
Cobrar sin ir a la administración
Pago con tarjeta desde la app y transferencias conciliadas. El propietario que vive fuera del país paga igual que el que vive en la torre.
Rendir cuentas a la asamblea
Cuando cobros, gastos y bancos están en la misma contabilidad, el reporte de mora e ingresos sale el mismo día y la junta confía en los números. Eso es lo que hace SITEC Comunidades, con la caseta de seguridad y las asambleas en el mismo sistema.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reparte la cuota entre apartamentos distintos?
Lo más común es por coeficiente de participación o por metros cuadrados, según lo apruebe la asamblea.
¿Se puede cobrar la mora automáticamente?
Sí, con la regla aprobada: el sistema aplica el recargo solo a lo vencido.
¿Los residentes pagan por usar la app?
En SITEC no: residentes, inquilinos y guardias usan la app sin costo.
Hacelo con un sistema, no a mano
SITEC es software hecho en Honduras: facturación con CAI, contabilidad, inventario, planilla y cobros en un solo lugar, con soporte local. Mirá cómo funciona para una torre o agendá una demo de 30 minutos.
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