Una factura válida en Honduras lleva los datos del emisor, el CAI con su rango y fecha límite, un correlativo dentro del rango, los datos del cliente (con RTN si lo pide), el detalle de la venta y el ISV separado del importe gravado, exento y exonerado.
Antes de la primera factura
- Tener tu RTN al día y el establecimiento registrado.
- Solicitar la autorización de documentos fiscales y obtener tu CAI con su rango y fecha límite.
- Definir cómo vas a emitir: talonarios de una imprenta autorizada o un sistema que imprima los datos fiscales.
Los datos que no pueden faltar
- Emisor: nombre o razón social, RTN, dirección, teléfono y correo.
- Autorización: CAI, rango autorizado y fecha límite de emisión.
- Número de factura con el formato establecimiento, punto de emisión, tipo de documento y correlativo.
- Fecha de emisión.
- Cliente: nombre y RTN cuando lo solicite (lo necesita para su crédito fiscal).
- Detalle: cantidad, descripción, precio unitario, descuentos e importe.
- Totales: importe exento, importe exonerado, importe gravado por tasa, ISV por tasa y total a pagar.
El ISV en la factura
La tasa general del Impuesto sobre Ventas es 15 %, y hay bienes y servicios con 18 % (por ejemplo bebidas alcohólicas y cigarrillos). Lo exento no lleva ISV y lo exonerado requiere los datos del documento de exoneración del cliente.
Separar bien cada importe no es un detalle: es lo que después se suma en tu declaración mensual del ISV y lo que tu cliente usa como crédito fiscal.
Ejemplo de cálculo
Vendés L 10,000 gravados al 15 % y L 2,000 exentos. La factura muestra: importe exento L 2,000; importe gravado 15 % L 10,000; ISV 15 % L 1,500; total L 13,500.
Errores que te pueden costar
- Hacer la factura a mano o en Excel y olvidar el rango o la fecha límite.
- Mezclar gravado y exento en una sola línea.
- Repetir correlativos entre dos cajas.
- Poner mal el RTN del cliente y tener que anular con nota de crédito.
Facturar sin pensar en los requisitos
Un sistema de facturación hace la parte repetitiva: toma el CAI y el correlativo que corresponde, separa gravado, exento y exonerado, calcula el ISV por tasa, guarda el RTN de cada cliente y deja todo listo para la declaración del mes. En SITEC eso viene en todos los planes, con punto de venta, inventario y contabilidad en el mismo sistema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer facturas en Excel o Word?
Solo si respetan tu CAI, el rango autorizado, la fecha límite y el correlativo, y eso es fácil de romper a mano. Por eso conviene un sistema que administre la numeración.
¿Siempre tengo que poner el RTN del cliente?
Se pone cuando el cliente lo solicita; las empresas casi siempre lo piden porque lo necesitan para su crédito fiscal.
¿Qué hago si me equivoqué en una factura?
No se borra ni se reutiliza el número: se corrige con una nota de crédito (o se anula según el procedimiento del SAR) y se emite una factura nueva.
Hacelo con un sistema, no a mano
SITEC es software hecho en Honduras: facturación con CAI, contabilidad, inventario, planilla y cobros en un solo lugar, con soporte local. Mirá cómo funciona para tu empresa o agendá una demo de 30 minutos.
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